A inadimplência é um problema comum em escolas de música, assim como em qualquer outro negócio. Ela pode causar uma série de dificuldades financeiras para a escola, como redução da receita, aumento das despesas e, até mesmo, o fechamento do negócio.

Existem várias formas de reduzir a inadimplência, mas uma das mais eficazes é a cobrança automatizada. A cobrança automatizada é uma funcionalidade da plataforma Emusys que permite que as mensalidades dos alunos sejam cobradas de forma 100% automatizada, sem a necessidade de intervenção humana.

Benefícios da cobrança automatizada

A cobrança automatizada, funcionalidade disponível na plataforma Emusys, oferece uma série de vantagens para as escolas de música, incluindo:

Redução da taxa de inadimplência

Elimina a possibilidade de esquecimento ou atraso no pagamento das mensalidades. Quando os alunos sabem que a mensalidade será cobrada automaticamente, eles ficam mais propensos a pagar em dia.

Aumento da eficiência

Com a cobrança automatizada, a equipe não precisa mais se preocupar com o envio de boletos, lembretes de pagamento ou cobranças de inadimplentes. Logo, disponibiliza mais tempo para se concentrar em outras tarefas.

Melhor relacionamento com pais e alunos

Quando os alunos sabem que a mensalidade será cobrada automaticamente, eles se sentem mais seguros e satisfeitos com a escola. Com isso, é possível construir uma melhor relação com alunos e seus responsáveis. 

Plataforma Emusys: solução completa para a sua escola de música

A plataforma ideal para melhorar a gestão financeira e diminuir a taxa de inadimplência na sua escola de música! Com a plataforma completa Emusys, a cobrança de mensalidades é feita de forma automática: o sistema gera e envia o boleto, pix ou cobra no cartão de crédito e notifica no app da escola e/ou SMS. Veja a seguir como funciona cada cobrança:

Cobrança via pix ou boleto

No caso do boleto e pix, o sistema segue 3 passos:

• 5 dias antes do vencimento o sistema gera e envia o boleto ou pix para o aluno, através de e-mail, notificação no app Emusys e/ou SMS.

• No dia do vencimento o sistema envia um lembrete para o aluno, informando que a mensalidade vencerá e fornecendo o link para pagamento do boleto ou pix.

• 5 dias após o vencimento o sistema envia uma cobrança, informando o aluno que há faturas em aberto junto à escola de música e ele deve fazer o acerto. É enviado também um link de pagamento do boleto ou pix.

Cobrança via cartão de crédito

Já na cobrança automatizada via cartão de crédito, o sistema cobra o cartão do aluno todo mês no dia do vencimento.

Em caso de falha na cobrança, por não haver limite disponível no cartão, o cartão estar vencido, ou algum outro problema, o aluno é informado que não foi possível realizar a cobrança e é instruído a trocar o cartão pelo app da escola. Uma vez que ele tenha realizado a troca, o sistema cobra no novo cartão e continua a operação normal.

Solicite agora uma demonstração gratuita e transforme a sua escola de música com a cobrança automatizada!