A cobrança automatizada é a nova funcionalidade da plataforma Emusys, que utiliza tecnologia para realizar e controlar as cobranças de mensalidades dos alunos. Com essa funcionalidade, é possível automatizar todo o processo de cobrança, desde o envio de boletos até o registro de pagamentos.
Cobrança automatizada: a importância dessa funcionalidade para sua escola de música
A cobrança automatizada é uma solução eficiente, que auxilia na otimização da gestão financeira e na redução de inadimplência. Além disso, ela traz benefícios tanto para a escola quanto para os pais e alunos, tornando todo o processo mais fácil.
A cobrança automatizada garante o recebimento de mensalidades de forma simples e pontual. Com um sistema de gestão financeira, é possível automatizar o processo de cobrança, e, assim, reduzir tempo e recursos.
O pagamento é seguro, ágil e fácil, podendo ser realizado por meio de boleto bancário, cartão de crédito ou pix. Uma vez que a funcionalidade é ativada para o aluno, o sistema irá cuidar de gerar e enviar a cobrança, lembrar o aluno do vencimento e cobra-lo em caso de atraso.
5 benefícios da cobrança automatizada
Redução de erros
A cobrança automatizada elimina a possibilidade de erros humanos, como por exemplo, a emissão de boletos com valores incorretos ou atrasos no envio das cobranças.
Maior eficiência operacional
Redução de tempo e esforço necessários para gerenciar as cobranças, permitindo que a equipe se concentre em outras atividades importantes.
Facilidade para os alunos
Oferece mais opções de pagamento, como o pix, boleto bancário ou pagamento com cartão de crédito, tornando o processo mais prático para os alunos.
Menor taxa de inadimplência
Redução na taxa de inadimplência, garantindo que as cobranças sejam feitas de forma pontual e eficiente.
Aumento da eficiência
Auxilia no aumento da eficiência, pois permite que a escola gerencie suas finanças de forma mais estratégica, ao usar ferramentas de relatórios e análises.
Emusys: conheça as funcionalidades da cobrança automatizada
A plataforma ideal para melhorar a gestão financeira e diminuir a taxa de inadimplência na sua escola de música!
Com a plataforma completa da Emusys, a cobrança de mensalidades é feita de forma automática: o sistema gera e envia o boleto, pix ou cobra no cartão de crédito e notifica no app da escola e/ou SMS. Veja a seguir como funciona cada cobrança:
Cobrança via pix ou boleto
No caso do boleto e pix, o sistema segue 3 passos:
- 5 dias antes do vencimento o sistema gera e envia o boleto ou pix para o aluno, através de e-mail, notificação no app Emusys e/ou SMS.
- No dia do vencimento o sistema envia um lembrete para o aluno, informando que a mensalidade vencerá e fornecendo o link para pagamento do boleto ou pix.
- 5 dias após o vencimento o sistema envia uma cobrança, informando o aluno que há faturas em aberto junto à escola de música e ele deve fazer o acerto. É enviado também um link de pagamento do boleto ou pix.
Cobrança via cartão de crédito
Já na cobrança automatizada via cartão de crédito, o sistema cobra o cartão do aluno todo mês no dia do vencimento.
Em caso de falha na cobrança, por não haver limite disponível no cartão, o cartão estar vencido, ou algum outro problema, o aluno é informado que não foi possível realizar a cobrança e é instruído a trocar o cartão pelo app da escola. Uma vez que ele tenha realizado a troca, o sistema cobra no novo cartão e continua a operação normal.
Clique aqui e entenda mais sobre a funcionalidade de cobrança automatizada, e como ela pode transformar sua escola de música!
